Вниманию субъектов предпринимательства!
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 107 ”О биометрических документах“ с 1 сентября 2021 года граждане могут получить идентификационную карту (ID-карта).
ID-карта представляет собой пластиковую смарт-карту с интегральной микросхемой, где содержится информация о владельце карты в текстовом, машиносчитываемом и электронном видах и биометрические данные владельца (фотография и отпечатки пальцев). Она является полноценным документом, удостоверяющим личность, с возможностью совершения юридически значимых действий за счет использования личной электронной цифровой подписи.
Обязательной замены имеющихся у населения паспортов на новые биометрические документы не планируется. Паспорт гражданина Республики Беларусь, действующий в настоящее время, будет выдаваться на прежних условиях. Граждане самостоятельно будут решать, какой вид удостоверяющего личность документа они хотят получить: биометрические документы либо паспорта действующего образца.
Важно: одной из особенностей ID-карты является то, что на ней не будет напечатана информация о месте регистрации гражданина, о браке и о детях.
Организации (юридические лица, индивидуальные предприниматели), которым необходимо получение указанной информации, должны организовать рабочее место по одному из предлагаемых алгоритмов.
Алгоритм 1. С использованием единого портала электронных услуг Национального центра электронных услуг portal.gov.by.
В этом алгоритме получить недостающие сведения о месте регистрации
гражданина можно посредством единого портала электронных услуг (ЕПЭУ)
Национального центра электронных услуг (НЦЭУ) – portal.gov.by.
Для этого сотруднику организации понадобится:
компьютер с выходом в сеть интернет на скорости не менее 1 мбит/с;
считыватель ID-карт;
USB-ключ (токен) с электронной цифровой подписью ГосСУОК НЦЭУ.
На компьютер устанавливается клиентская программа (предоставляется
безвозмездно).
В этом случае сотрудник организации зайдет в личный кабинет ЕПЭУ,
где сможет выбрать услугу по получению недостающих сведений ID карты. Услуга
потребует от гражданина приложить ID-карту к считывателю и подтвердить согласие
на получение персональных данных путем ввода правильного PIN-кода. После
успешного ввода PIN-кода сотруднику организации ЕПЭУ выдаст на экран
запрашиваемую информацию о гражданине.
Алгоритм 2. С использованием собственной информационной системы,
доработанной под требования интеграции с Единой системой идентификации
физических и юридических лиц (ЕС ИФЮЛ)
Алгоритм подразумевает, что организация провела доработку своей
информационной системы под требования интеграции с ЕС ИФЮЛ (требования по
интеграции можно получить у оператора НЦЭУ).
На рабочем месте сотрудника на компьютер устанавливается клиентская
программа (представляется безвозмездно) и подключается считыватель ID-карт
(если подразумевается, что клиент будет приходить в организацию лично, а не
получать услугу удаленно).
Сотрудник заходит в АРМ (клиентский модуль информационной системы
организации) и в целях запроса дополнительных сведений потребует от гражданина
прикладывания ID-карты к считывателю и ввода PIN-кода для подписания запроса
(согласия) на получения персональных данных. После успешного ввода PIN-кода в
АРМ автоматически заполнятся необходимые поля сведениями о гражданине:
информация, содержащаяся на карте, а также информация из информационных систем
(при подтверждении прав на получение данной информации с помощью ЕС ИФЮЛ).
Обращаем внимание о необходимости пересмотреть свои бизнес-процессы,
в которых используется документ, удостоверяющий личность. Возможно, недостающая
информация излишняя и требования по ее получению можно исключить.
Оснащение рабочих мест считывателями ID-карт и установка клиентской
программы позволяет проверить легитимность ID-карты (в случае, когда сертификат
ЭЦП был отозван и ID-карта не действительна, например, при ее утере). С учетом
выдачи ID-карт на срок 10 лет проверка легитимности ID-карт позволит избежать
случаев использования аннулированных (недействующих) ID-карт.
